งานในหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติราชการของกองคลัง โดยแบ่งงานออกเป็น ๕ งาน ดังนี้
๑. งานธุรการ
๒. งานการเงินและบัญชี
๓. งานพัสดุและทรัพย์สิน
๔. งานจัดเก็บและพัฒนารายได้
๕. งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน
งานธุรการ
- ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานสารบรรณ การรับ – ส่งหนังสือ
ร่างหนังสือโต้ตอบแบบง่ายๆ งานเก็บและค้นหาหนังสือ แยกประเภทหนังสือ
- ช่วยติดต่อ อำนวยความสะดวกและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
- รวบรวมลงรายงานข้อมูลและสถิติทั่วไป ในระบบข้อมูลสารสนเทศ e-plan
- เสนอและติดตามแฟ้มเอกสาร ติดตามประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในเรื่องงานสารบรรณ
งานจัดเตรียมเอกสารงานต่างๆ
- สำเนาเอกสารหนังสือราชการเวียนส่วนราชการ
- ตรวจทานความถูกต้องของตัวเลขและตัวหนังสือพิมพ์และคัดสำเนาหนังสือเอกสาร
- งานจดบันทึกการประชุมต่าง ๆ ของกองคลัง
- ตรวจสอบหนังสือเงินโอนงบประมาณ เงินนอกงบประมาณจากกรมส่งเสริมการปกครองฯ
- งานดูแลระบบจัดทำเว็บไซด์ประชาสัมพันธ์กิจกรรม งานประเพณีต่างๆของเทศบาล
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
งานการเงินและบัญชี
- ควบคุมและรับผิดชอบบริหารงานการคลังของเทศบาล การเงินและบัญชี การพัสดุ การพัฒนารายได้
การจัดเก็บภาษี งานธุรการ
- ควบคุมกำกับดูแลการเบิกจ่ายเงิน การพัสดุให้เป็นไปตามระเบียบ กฎหมาย หนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง
- พิจารณาศึกษา วิเคราะห์ ทำความเห็น เสนอแนะ และดำเนินการปฏิบัติงานบริหารงาน การคลังที่ต้องใช้ความชำนาญ
โดยตรวจสอบการจัดการงานต่าง ๆ เกี่ยวกับงานการคลังหลายด้าน เช่น งานการคลัง งานการเงินและบัญชี
งานการจัดเก็บรายได้ งานรวบรวมข้อมูลสถิติและวิเคราะห์งบประมาณ งานพัสดุ งานธุรการ งานจัดการเงินกู้
งานจัดระบบงาน งานบุคคล งานตรวจสอบรับรองความถูกต้อง เกี่ยวกับการเบิกจ่าย
- งานรับรองสิทธิการเบิกเงินงบประมาณ การควบคุมการปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิกจ่าย การเก็บรักษาทรัพย์สินที่มีค่า
และหลักฐานแทนตัวเงิน พิจารณาตรวจสอบรายงานการเงินต่าง ๆ
- พิจารณาเสนอแนะการเพิ่มแหล่งที่มาของ รายได้ ควบคุมตรวจสอบการรายงานการเงินและบัญชีต่าง ๆ
ตรวจสอบการเบิกจ่ายวัสดุครุภัณฑ์ การจัดซื้อ การจ้าง ร่วมเป็นกรรมการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น เป็นกรรมการ รักษาเงินเป็นกรรมการตรวจการจ้าง เป็นกรรมการตรวจรับพัสดุ ฯลฯ
- รายงานการปฏิบัติงาน สรุปเหตุผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ พิจารณาวินิจฉัยผลการปฏิบัติงานซึ่งจะต้องวางแผน
งานด้านต่างๆให้การปฏิบัติงานของหน่วยงานที่สังกัดหน่วยงานการคลังปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ตลอดจนควบคุมการตรวจสอบและประเมินผลทำรายงานประเมินผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณ
- พิจารณาปรับปรุงแก้ไข ศึกษาวิเคราะห์เกี่ยวกับรายได้รายจ่ายจริง เพื่อประกอบการพิจารณาวิเคราะห์การประมาณ
รายรับรายจ่าย กำหนดรายจ่ายของหน่วยงานเพื่อให้เกิดการประหยัด และคล่องตัวในการปฏิบัติงานโดย
ทั่วไปของเทศบาล
- สืบหาแหล่งที่มาของรายได้ ดำเนินการให้มีการชำระภาษีและค่าธรรมเนียมต่าง ๆ อย่างทั่วถึง ตรวจสอบ
การหลีกเลี่ยงภาษีแนะนำวิธีการปฏิบัติงาน
- กำหนดนโยบายการปฏิบัติงาน พิจารณาวางอัตรากำลังเจ้าหน้าที่และงบประมาณของหน่วยงานที่รับผิดชอบ
ติดต่อประสานงาน วางแผน มอบหมายงาน วินิจฉัยสั่งการ ควบคุม ตรวจสอบกำลังคนและงบประมาณ
ออกหนังสือรับรองเงินเดือน
- ตรวจสอบใบนำส่งและสรุปใบนำส่งเงินตรวจสอบให้ตรงกับใบเสร็จและนำฝากธนาคารทุกวันพร้อมทั้งลงบัญชี
ให้เป็นปัจจุบัน จากงานจัดเก็บรายได้
- งานออกใบเสร็จรับเงิน/งานตรวจสอบยอดเงินโอนจากกรมส่งเสริม ฯ
- งานจัดทำฎีกา / ควบคุมงบประมาณ ตัดยอดเงินงบประมาณ พร้อมตรวจสอบเอกสารประกอบฎีกาและรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถ้วน
- นำส่งเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ประกันสังคม , เงินกู้สวัสดิการต่าง ๆ สหกรณ์ออมทรัพย์ ตามกำหนดเวลา
- นำส่งเงินสมทบกองทุน กบท.ภายในเดือน ธันวาคมของทุกปี
- การตรวจสอบเอกสารประกอบฎีกา ได้แก่วันที่ ลายมือชื่อในใบเสร็จรับเงิน,ใบสำคัญ รับเงิน หรือหลักฐาน
การจ่ายเงิน,ใบแจ้งหนี้,ใบส่งของ ต้องประทับตราตรวจถูกต้อง
- จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน/ รายงานการจัดทำเช็ค/ จัดทำทะเบียนคุมต่าง ๆ จัดทำการบันทึกบัญชีในสมุด
เงินสดรับ , เงินสดจ่าย , แยกประเภท ฯลฯ พร้อมใบผ่านต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง จัดทำใบผ่านรายการบัญชีทั่วไป
ทุกครั้งที่มีการรับโอนเงินและจัดทำใบผ่าน ๑,๒,๓ เกี่ยวข้อง
- งานจัดส่งรายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบัน
งานพัสดุและทรัพย์สิน
- มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำแผนจัดหาพัสดุ แผนพัสดุระยะปานกลาง แผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง
- งานควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง ให้เป็นไปตามระเบียบพัสดุ ฯ
- งานตรวจรับพัสดุ และการจัดทำทะเบียนพัสดุและทรัพย์สินอื่น ๆ
- งานการตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุและเก็บรักษาพัสดุ งานการจำหน่ายพัสดุ
- งานดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างวิธีตกลงราคา วิธีสอบราคา ประกวดราคาด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามระเบียบพัสดุ
- งานจัดทำงบทรัพย์สิน การรายงานผลเมื่อสิ้นปีงบประมาณ
- งานลงทะเบียนประวัติการซ่อม บำรุงรักษาทรัพย์สิน
- งานการจัดทำทะเบียนควบคุมพัสดุกลาง พัสดุกอง และทรัพย์สินอื่น ๆ
- งานจัดทำทะเบียนรับฝากเงินประกันสัญญา ควบคุมการจ่ายคืน
- ตรวจสอบใบสำคัญช่วยเก็บและจ่ายพัสดุครุภัณฑ์อุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ต่าง ๆ
- เก็บรวบรวมและรักษาเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิง พัสดุ ครุภัณฑ์
งานจัดเก็บรายได้
งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน
- ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดเก็บภาษีอากร ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ และรายได้อื่นของเทศบาล ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับ
การตรวจรับแบบแสดงรายการคำร้องหรือคำขอของผู้เสีย ภาษีและค่าธรรมเนียม รับชำระเงิน
เขียนใบเสร็จรับเงิน และลงบัญชี
- จัดทำทะเบียนและรายการต่าง ๆ เก็บรักษาหลักฐานการเสียภาษี ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่นๆออกหมายเรียกและ
หนังสือเชิญพบ ตรวจสอบและประเมินภาษี การเก็บรักษา และนำส่งเงิน เป็นต้น
- งานการศึกษาวิเคราะห์ วิเคราะห์และเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการจัดเก็บภาษีอากร ค่าธรรมเนียมและการจัดหารายได้
อื่น ๆ ของเทศบาล งานวางแผนการจัดเก็บรายได้ และการแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการจัดเก็บรายได้
- งานวางแผนและโครงการเกี่ยวกับการจัดหารายได้ของเทศบาล งานพิจารณาปรับปรุงหลักเกณฑ์การประเมินผล
และกำหนดค่ารายปีของภาษีโรงเรือนและที่ดินภาษีบำรุงท้องที่ และรายได้อื่น
- งานประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการชำระภาษีอากร งานจัดทำหนังสือแจ้งให้ผู้อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีทราบล่วงหน้า
- งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีรายชื่อของผู้ไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สิน หรือคำร้องภายในกำหนด และรายชื่อ
ผู้ไม่ชำระภาษี ค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น ๆ ภายในกำหนดของแต่ละปี งานจัดทำหนังสือเตือนแก่ผู้เสียภาษี
กรณีไม่มาชำระภาษี ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่นภายในกำหนด
- รับชำระภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีป้าย และภาษีบำรุงท้องที่
- งานอำนวยความสะดวกและบริการประชาชนในการมาติดต่อชำระภาษี
- งานเร่งรัดการจัดเก็บภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ภาษีป้าย
- งานออกสำรวจผู้ที่อยู่ในข่ายต้องเสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่
- งาน เร่งรัดการจัดเก็บภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ภาษีป้าย
- งานตรวจสอบแบบแสดงรายการทรัพย์สิน หรือแนบคำร้องของผู้เสียภาษี ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่น ๆ
งานพิจารณาการประเมินและกำหนดค่าภาษี ค่าธรรมเนียมในเบื้องต้น เพื่อนำเสนอพนักงานเจ้าหน้าที่
งานแจ้งผลการประเมินและค่าภาษีแก่ผู้เสียภาษี
- งานจัดเก็บและชำระรายได้จากภาษีอากร ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่น งานลงรายการเกี่ยวกับโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ และภาษีป้ายในทะเบียนเงินผลประโยชน์ และทะเบียนคุม ผู้ชำระภาษี (ผ.ท.๕) ของผู้เสียภาษี
แต่ละรายเป็นประจำทุกวัน
- งานประเมินการจัดเก็บรายได้ การจัดเก็บติดตามทวงหนี้จากลูกหนี้โดยตรง
- งานจัดทำทะเบียนคุมรายตัวลูกหนี้ภาษีโรงเรือน ภาษีบำรุงท้องที่ ภาษีป้าย และค่าธรรมเนียมใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง
- งานรับคำร้องต่าง ๆ ใบอนุญาตใช้เสียงและคำร้องทั่วไป
- งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย